BALIGE – Dalam upaya meningkatkan tata kelola administrasi pertanahan yang profesional dan transparan, Kantor Pertanahan (Kantah) Kabupaten Toba melaksanakan program penataan arsip secara menyeluruh. Langkah ini menjadi bagian dari komitmen lembaga tersebut untuk menghadirkan pelayanan publik yang semakin efisien dan terpercaya.
Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Toba, Marulam.Siahaan, menegaskan pentingnya penataan arsip sebagai fondasi pelayanan yang cepat dan akurat. “Arsip merupakan jantung dari pelayanan pertanahan. Dengan penataan yang baik, setiap dokumen dapat diakses dengan mudah dan aman sehingga proses pelayanan kepada masyarakat bisa berjalan lebih lancar,” ujarnya di Balige, Selasa (28/10).
Penataan dilakukan dengan menyusun dokumen secara sistematis berdasarkan nomor warkah, nomor buku tanah, serta nomor surat ukur, sehingga memudahkan petugas dalam proses pencarian maupun pengelolaan data. Selain itu, seluruh ruang arsip kini telah dilengkapi kamera pengawas (CCTV) sebagai langkah antisipasi terhadap risiko kehilangan atau penyalahgunaan dokumen penting negara.
Langkah ini tidak hanya berfokus pada aspek kerapian dan efisiensi, tetapi juga memperkuat sistem keamanan dan akuntabilitas pengelolaan dokumen. Dengan demikian, setiap aktivitas yang berkaitan dengan arsip dapat diawasi secara real time, sejalan dengan semangat reformasi birokrasi dan peningkatan pelayanan publik di lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN).
Kegiatan penataan arsip ini juga menjadi bagian dari upaya digitalisasi layanan pertanahan, di mana setiap dokumen nantinya akan diintegrasikan ke dalam sistem pengarsipan digital. Dengan demikian, masyarakat dapat memperoleh layanan yang lebih cepat dan transparan tanpa harus menunggu lama dalam proses administrasi.
Melalui program ini, Kantor Pertanahan Kabupaten Toba berharap dapat terus membangun kepercayaan publik dengan menghadirkan pelayanan yang profesional, aman, dan sesuai standar nasional pengelolaan arsip.
(ABN/basri)
- Solar Dryer Dome Program Jaskop Bobby Nasution Siap Dimanfaatkan Petani Desember 2025 – Oktober 28, 2025
- Bobby Nasution Terima Audiensi Kadin dan Apindo Terkait Kenaikan UMP Sumut – Oktober 28, 2025
- Sumpah Pemuda, Momentum Lahirnya Kesadaran Nasional Menuju Indonesia Bersatu dan Merdeka – Oktober 28, 2025
