BALIGE – Kantor Pertanahan Kabupaten Toba melaksanakan kegiatan Pemusnahan Arsip di lingkungan kantor sebagai bagian dari upaya penertiban dan pengelolaan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku.
Pemusnahan arsip dilaksanakan dengan metode pembakaran guna memastikan informasi di dalam dokumen tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Arsip yang dimusnahkan merupakan dokumen yang telah melewati masa retensi dan tidak lagi memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, menciptakan ruang penyimpanan yang lebih optimal, serta menjaga keamanan data. Proses pemusnahan dilakukan dengan prosedur yang ketat agar dokumen benar-benar hancur dan tidak dapat diakses kembali.
Pelaksanaan pemusnahan arsip turut disaksikan oleh Bapak Ismiranda Lubis, S.E., M.M., CGAA., dari Unsur Pengawasan Kementerian ATR/BPN Inspektorat Wilayah III melalui virtual Zoom, sebagai bentuk pengawasan dan pendampingan agar kegiatan berjalan sesuai ketentuan.
Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten Toba menegaskan bahwa pemusnahan arsip bukan sekadar rutinitas, melainkan bagian dari komitmen Badan Pertanahan Nasional dalam menjaga akuntabilitas dan transparansi. “Dengan adanya pemusnahan arsip ini, kami ingin memastikan bahwa dokumen pertanahan yang tersimpan adalah yang benar-benar relevan, valid, dan bernilai guna bagi masyarakat maupun pemerintah,” ujarnya.
Melalui kegiatan ini, Kantor Pertanahan Kabupaten Toba kembali menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang profesional sebagai fondasi dalam mewujudkan pelayanan pertanahan yang tertib, aman, dan terpercaya.
(ABN/KT/basri)
Komentar ditutup.